未雨綢繆，有備無患——如何成功準(zhǔn)備一次展會
第二十屆西安國際酒店設(shè)備和用品展覽會，將于 5月21-23 日在西安曲江國際會展中心舉辦。作為中國中西部影響力最大的酒店行業(yè)品牌展會，西安酒店用品展共設(shè)6大展館，13大展區(qū)，超60000平方米的展示面積，預(yù)計近100000人次入場參觀。
展會現(xiàn)場現(xiàn)場精彩回顧
眾所周知，展覽會優(yōu)于其他行銷方式是因為買家透過展會對產(chǎn)品有最直接的接觸，對產(chǎn)品會有最全面、最深刻的認(rèn)知及印象。同時在展位內(nèi)與買家面對面的接觸，會因展會現(xiàn)場不屬任何買賣雙方，所擁有的私有領(lǐng)域，及在時間上有限制的所這種氛圍，造成易使人產(chǎn)生以平等、積極的態(tài)度進行談判。這種高度競爭的氣氛，正是企業(yè)銷售商品，開拓市場時最重要的利器。所以我們必需針對如此高效的銷售利器，來做最好的準(zhǔn)備，以能達(dá)到最好的預(yù)期的效果。
參加一個展會必需要做「展前準(zhǔn)備」、「展中行銷」與「展后處理及行銷」等三個階段的準(zhǔn)備，分別說明如下：
展前準(zhǔn)備
由于展前準(zhǔn)備事項繁多，所以最好成立一個專案團隊，訂定各單位的權(quán)則，在分配人員工作內(nèi)容，團隊小組除負(fù)責(zé)與主辦單位聯(lián)絡(luò)外，并召開會議就參展目的、主題、目標(biāo)、預(yù)算及應(yīng)注意事項，擬定成各項的工作計劃書（如展品、裝潢、展覽行銷、人員訓(xùn)練及后勤支援計劃等），展前準(zhǔn)備工作必須配合主辦單位的進度，依照展覽舉辦時程的不同，最早可能在展出前一年多就必須開始，至少亦須于展前半年推動。
展會現(xiàn)場現(xiàn)場精彩回顧
展前準(zhǔn)備分為四個重點：
一：周全的展前企劃
洽訂攤位為第一步：為了確?？梢允盏阶钚聟⒄官Y訊，建議主動與主辦單位聯(lián)系，以確保獲知展覽最新消息。如確定參展時必須盡早與主辦單位聯(lián)系，及早報名以爭取較佳位置。
二：精選展品項目
參展用的展品及宣傳品務(wù)必要提早準(zhǔn)備，且必須與參展進度相配合。為確保展品能符合觀展者的需要，參展商必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶暨x展品步驟，先要擬定展品主題的內(nèi)容，以配合展會的品項的屬性，其次，將所開發(fā)出來的展品與設(shè)定的主題及目標(biāo)客戶需求相較，最后決定所要的參展的展品。在來，應(yīng)就最終選定的展品制作基本資料及宣傳品，以供展場接待客戶人員介紹展品之依據(jù)。展場常見的宣傳品包括產(chǎn)品型錄、工作人員名片、DM、手提袋、CD等。
展會現(xiàn)場現(xiàn)場精彩回顧
三：周詳?shù)娜藛T訓(xùn)練
由于，展覽期間短暫，參展商必須訓(xùn)練一批展場人員，要讓買家在短時間內(nèi)即能明了展示產(chǎn)品，并立即解答詢問內(nèi)容，以留住或接待更多的有效客戶。
四：積極的展前行銷
參展除了可遇見主辦單位極力邀請的買家外，也是一年當(dāng)中，可相約多個買家一次碰面的最好機會，所以展前就必需要有積極的行銷動作。首先在展前先告知目標(biāo)買家參展的資訊，進而讓買家有前來觀展的意愿，在聯(lián)絡(luò)的當(dāng)中甚至可根據(jù)買家的意見，進而修正展覽的計劃與內(nèi)容。在實際行銷工具上，包括：邀請信函、專業(yè)期刊廣告、網(wǎng)頁宣傳及媒體報導(dǎo)等；在實際行動上，可先寄發(fā)邀請函，未回覆者再以電子郵件通知，最后則再以電話直接邀請，以確認(rèn)邀請買家的意愿。
展會現(xiàn)場現(xiàn)場精彩回顧
第二十屆西安國際酒店設(shè)備和用品展覽會將于五月在西安曲江國際會展中心舉辦，作為中西部酒店用品行業(yè)第一展，歷經(jīng)二十屆，平臺作用突出，辦展經(jīng)驗豐富，備受行業(yè)內(nèi)好評和認(rèn)可。無論參觀還是參展您都將收獲多多！
